Qu'est-ce que l'animation événementielle ?

Des possibilités illimitées

Les événements JUJU’S s’exportent partout, en France et à l’étranger, In Store ou Out Store, en bord de plage, en montagne et même dans les TGV… mettez-nous au défi !

Évidemment, JUJU’S Activations c’est également des animations de Street Marketing ou des animations marketing plus classiques  mais qui n’en restent pas moins originales :

Toujours avec le bon ton, le vôtre, aux commandes de stands soignés, les JUJU’S Activateurs deviendront vos ambassadeurs à travers des événements tels que :

• les Journées Portes Ouvertes (les fameuses JPO),
• les Roadshows exceptionnels comme les tournées des plages ou des stations de ski,
• les Opérations spectaculaires de street-marketing,
• les Opérations Grand public de couponing, d’échantillonnage ou de tests produits,

… et bien plus encore !

Découvrez notre galerie photos d’animations événementielles.

Pour vous inspirez pour vos prochains temps forts commerciaux, découvrez le planning des animations commerciales à prévoir pour 2024.

Vous avez un projet d’animation ? Parlons-en !

1. Qu’est-ce qu’une animation commerciale événementielle ?

L’animation commerciale événementielle est une activité marketing organisée par une entreprise dans le but d’attirer l’attention des clients, de promouvoir des produits ou services, et de dynamiser les ventes. Ces animations peuvent prendre diverses formes, telles que des démonstrations de produits, des dégustations, des ateliers interactifs, des jeux concours, des spectacles, ou des événements thématiques. L’objectif principal est de créer une expérience engageante et mémorable pour les clients, renforçant ainsi la notoriété de la marque et la fidélité des consommateurs.

2. Quels sont les rôles principaux d’une animation commerciale événementielle ?

Une animation commerciale événementielle vise à attirer des clients en créant une expérience mémorable et engageante, tout en mettant en avant des produits ou services pour stimuler les ventes. Elle renforce la notoriété de la marque et l’engagement client grâce à des activités interactives et des démonstrations. Ces événements permettent également de collecter des données clients et de générer du buzz, différenciant ainsi la marque de la concurrence. En offrant des expériences uniques, ils favorisent la fidélisation et améliorent les relations avec les clients.

3. Quels sont les objectifs de l’animation commerciale événementielle ?

Les objectifs de l’animation commerciale événementielle sont d’attirer des clients et d’augmenter les ventes en mettant en avant des produits spécifiques et des offres promotionnelles. Elle renforce la notoriété de la marque et améliore l’engagement client grâce à des expériences interactives et mémorables. Ces animations favorisent la fidélisation, créent du buzz et permettent de collecter des données précieuses sur les clients. En se différenciant de la concurrence par des événements uniques, elles aident également à promouvoir de nouveaux produits et à renforcer les relations avec les clients.

4. Qu’est-ce que des ateliers interactifs ?

Les ateliers interactifs sont des sessions pratiques et participatives conçues pour promouvoir les interactions directes avec les clients en point de vente ou lors d’opérations de street marketing. Ces ateliers engagent activement les participants à travers des démonstrations de produits, des cours de bricolage, des sessions de cuisine et d’autres activités immersives. En encourageant les clients à s’impliquer directement, ces ateliers créent des expériences mémorables et renforcent les liens avec la marque. Idéaux pour dynamiser les ventes et fidéliser les clients, les ateliers interactifs transforment l’engagement passif en une participation active et enthousiaste.

5. Quels types d’animations peuvent être proposées lors d’une animation commerciale événementielle ?

Lors d’une animation commerciale événementielle, diverses activités peuvent être proposées pour enrichir l’expérience client et dynamiser l’ambiance. Cela inclut des dégustations et des démonstrations culinaires où les clients peuvent découvrir et apprécier les produits proposés à travers des expériences gustatives interactives. Des ateliers culinaires permettent également aux participants de s’impliquer activement dans la préparation ou la décoration d’aliments, créant ainsi une atmosphère immersive et éducative. En parallèle, des jeux concours et des challenges ajoutent une dimension ludique, tandis que des animations thématiques adaptées aux saisons ou aux événements spéciaux captivent l’attention avec des performances artistiques et des défilés de mode. Les offres spéciales, les ventes privées et promotions exclusives incitent à l’achat, tandis que l’intégration de technologies comme la réalité augmentée ou virtuelle enrichit l’expérience immersive des clients. Ensemble, ces animations visent à renforcer la connexion avec la marque, à fidéliser la clientèle et à augmenter les ventes en créant des moments mémorables et engageants.

6. Quels sont les avantages de faire appel à une agence d’animations commerciales événementielles ?

Les objectifs liés à l’événementiel sont divers, mais tous stratégiques : faire connaître son point de vente, rafraîchir son image auprès de sa cible, communiquer sur les avantages concurrentiels d’un produit, etc. Pour les atteindre, il est incontournable de rythmer à la perfection ce moment décisif : conception, budgétisation, coordination, organisation logistique, promotion et analyse des résultats… rien ne doit être laissé au hasard.
C’est pourquoi, décider de se faire accompagner par des professionnels de l’événementiel se révèle souvent un choix stratégique pour vos animations événementielles. En collaborant avec des professionnels expérimentés, les entreprises peuvent bénéficier d’un réseau étendu de partenaires et de fournisseurs, facilitant ainsi la logistique et optimisant les coûts. De plus, les agences assurent une gestion complète du projet, permettant aux équipes internes de se concentrer sur leurs activités principales.

7. Combien de temps à l’avance faut-il planifier une animation commerciale événementielle ?

Idéalement, une animation commerciale événementielle doit être planifiée plusieurs mois à l’avance (3 à 6 mois suivant la taille de l’événement) pour s’assurer une préparation adéquate, incluant la conception du concept, la réservation de l’espace, la coordination avec les fournisseurs, la promotion de l’événement et la gestion des aspects logistiques, obtenir les autorisations nécessaires et élaborer une stratégie de communication efficace !
Cependant, pour les événements plus simples ou de plus petite envergure, un délai de 1 à 3 mois peut parfois être suffisant. Une planification précoce permet non seulement de garantir la disponibilité des ressources nécessaires, mais aussi d’optimiser la qualité et l’impact de l’animation commerciale.

8. Comment peut-on mesurer l’efficacité d’une animation commerciale événementielle ?

L’efficacité d’une animation commerciale événementielle peut être évaluée à travers divers indicateurs clés. Cela inclut le taux de participation des participants par rapport aux invitations envoyées ou à la capacité de l’espace, ainsi que le taux de conversion mesurant le nombre de participants ayant effectué un achat. Le feedback direct des participants via des sondages et des évaluations permet d’évaluer la satisfaction et la perception de l’événement. La génération de leads et la mesure de la couverture médiatique contribuent à évaluer l’impact sur l’acquisition de nouveaux clients et la visibilité de la marque. Enfin, une analyse du retour sur investissement (ROI) compare les coûts engagés pour l’organisation de l’événement avec les bénéfices tangibles tels que l’augmentation des ventes ou de la notoriété de la marque, fournissant ainsi des insights précieux pour optimiser les futures stratégies d’animation commerciale.

9. Quels sont les coûts associés à une animation commerciale événementielle ?

Les coûts associés à une animation commerciale événementielle peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :

• La location de l’espace : Frais liés à la location de l’emplacement où se déroulera l’événement, que ce soit un centre commercial, une salle d’exposition ou un lieu spécifique.
• La logistique et le matériel : Coûts pour la mise en place des stands, des équipements audiovisuels, des décors, des panneaux d’affichage, etc.
• Le personnel : Rémunération des animateurs, des hôtes et hôtesses, ainsi que des techniciens pour assurer le bon déroulement de l’événement.
• La communication et la promotion : Budget pour la création et la diffusion de supports promotionnels (affiches, flyers, publicités en ligne), ainsi que pour les activités de marketing visant à attirer les participants.
• Les matériaux et les fournitures : Achat de produits et de fournitures nécessaires à l’animation, comme les échantillons de produits, les cadeaux promotionnels, les matériaux pour les activités interactives, etc.
• Les services externes : Engagements avec des prestataires externes tels que des traiteurs, des agences de sécurité, des services de nettoyage, etc.
• Les frais administratifs : Coûts associés aux autorisations, aux assurances et à d’autres frais administratifs nécessaires à l’organisation de l’événement.
• L’évaluation et la mesure de l’impact : Investissement dans des outils et services pour évaluer l’efficacité de l’événement, tels que des sondages, des analyses de données, des rapports de performance, etc.

Une planification budgétaire détaillée est donc essentielle pour garantir une gestion efficace des ressources et optimiser le retour sur investissement de l’événement.